Módulo Vendas
Neste módulo é feito o gerenciamento das vendas, abrange o orçamento, a entrega dos produtos e a emissão da nota fiscal.
Clique no menu ‘Vendas’ e serão exibidas as vendas, utilizando os filtros podemos selecionar por período, por vendedor e pela situação da venda.
Gerando um nova venda.
Clique no botão ‘Nova Venda’
Escolha o tipo de venda: Se é um pedido (venda real) ou apenas um orçamento.
Caso opte pelo orçamento, o sistema não permitirá que a venda seja concluída e gere cobrança ou nota fiscal.
Preencha a situação do pedido.
Escolha a data do pedido e digite o nome do cliente (caso ele não esteja cadastro o sistema permite sua inclusão)
O sistema apresenta o vendedor associado ao login, caso o mesmo esteja associado na tela de usuários.
Para continuar, clique em “Continuar”.
Inserindo os itens da venda/orçamento.
Para adicionar os produtos/serviços clique em “Adicionar Produto/Serviço”
Escolha o produto na lista (pode-se usar a pesquisa para achar um produto pelo seu nome mais próximo).
Define a quantidade e altere o campo preço unitário caso seja necessário.
Clique em ‘Gravar’
Repita este procedimento para cada um dois itens.
Após inserir todos os itens, pode-se clicar em “Pedido para impressão” para gerar um documento com os detalhes do pedido.
Concluindo a venda.
Clique no botão ‘Concluir Venda’, e confirme os itens que serão realmente vendido/entregue.
Escolha o andamento do item (as opções deste campo são personalizadas e variam de acordo com o seu negócio).
Confirme:
- se haverá movimentação do estoque (tirar os produtos do estoque)
- se gerará contas a receber (Título para receber o pagamento)
- se conclui a venda (se a venda deve ser marcada como concluída)
E confirme o número da próxima nota fiscal que vai ser gerada (desmarque caso não seja preciso gerar a nota neste momento)
Clique em ‘Avançar’
Escolha a forma de pagamento (o sistema permite cadastrar outras formas de parcelamento) o sistema vai mostrar o valor de cada parcela com suas respectivas datas, estes valores e datas poderão ser alterados neste momento.
Escolha a categoria financeira para esta venda (as categorias podem ser configuradas de acordo com seu negócio)
E clique no botão ‘Confirmar’
Neste momento serão gerados os títulos de contas a receber (financeiro), os produtos serão retirados do estoque e a nota fiscal será gerada e liberada para impressão.
Imprimindo a nota fiscal.
Após a conclusão da venda clique na aba nota fiscal, depois clique na nota fiscal gerada.
Será aberta uma tela para impressão da nota fiscal.