Lançamento Financeiro ou Conta a Pagar/Receber

No sistema existem dois modos de lançar um débito ou crédito:

1-     Lançamento direto na conta caixa e

2-     Lançamento pelo contas a pagar ou receber, que guarda mais informações sobre o lançamento.

Quando temos que usar lançamento direto e contas a Pagar/Receber?

O lançamento direto pode ser usado quando temos uma despesa ou receita imediata ou futura, em que não necessita ficar registrado o Favorecido ou Credor.

Exemplos:

Tarifa bancária

Almoço em restaurante

Rendimentos de poupança

Receita de Vendas (sem identificação do cliente)

Despesas (sem identificação do fornecedor)

Você faz o lançamento diretamente na conta envolvida, nada data exata do ocorrido, e não precisa confirmar a transação.

O lançamento pelo contas a pagar ou receber pode ser usado quando o lançamento foi gerado “hoje” para pagamento posterior (contem data de vencimento) ou o lançamento que precisa de registro de quem é o favorecido ou credor.

Exemplos:

Conta de luz

Aluguel

Receita de Vendas (com identificação do cliente)

Despesas (com identificação do fornecedor)

Quando você recebe a conta de luz, ela tem um vencimento futuro. Naquele momento você tem uma data de vencimento para pagar e não sabe exatamente o dia e qual conta caixa vai usar para pagar esta despesa (pode usar o banco, dinheiro em carteira,...)

Assim, no momento que você recebe a conta é criado um título de contas a pagar, identificando o fornecedor, valor e o prazo de vencimento.

Este título fica em aberto e quando for feito o seu pagamento você faz a baixa no sistema, ou seja, confirma que o título foi liquidado. Nesta baixa, o sistema cria um lançamento financeiro na conta escolhida, fazendo com que sua conta caixa fique com o saldo correto.

Assim, usando os títulos de contas a pagar e receber você pode cadastrar todos suas contas que tem a pagar ou a receber, assim que eles forem chegando. E usar o sistema para determinar o melhor momento de pagar cada título, assim que for recebendo os títulos de contas a receber.

Importante salientar que apenas sugerimos esta forma de controle, mas cabe a cada um utilizar o sistema da melhor forma que possível.